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Analista de Departamento Pessoal Júnior

Descrição da vaga

O (a) Analista de Departamento Pessoal deve apoiar nas rotinas de DP, assegurando conformidade trabalhista e interface com a contabilidade;

Responsabilidades e atribuições

Departamento Pessoal

•      Realizar o registro, acompanhamento e manutenção do controle de ponto, garantindo a conformidade das informações para processamento da folha de pagamento.

•      Controlar faltas, afastamentos, licenças e férias, acompanhando prazos e assegurando o cumprimento da legislação trabalhista vigente.

•      Gerenciar o processo de contratação de estagiários, incluindo formalização de convênios, elaboração e acompanhamento de termos de compromisso, renovações e encerramentos contratuais.

•      Administrar os benefícios oferecidos, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais, conferência de faturamento e atendimento às demandas relacionadas aos benefícios.

•      Atuar como interface junto à contabilidade externa, realizando o envio de documentos, informações para folha de pagamento e demais obrigações acessórias.

•      Manter organizados e atualizados os arquivos, prontuários e documentos.

•      Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e exigências legais.

•      Monitorar prazos trabalhistas e controlar vencimentos de exames ocupacionais, documentos, certidões e demais obrigações relacionadas à gestão de pessoas.


Requisitos e qualificações

•      Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

•      Experiência comprovada em rotinas de departamento pessoal.


Competências Técnicas

•      Conhecimento em Excel (controles, planilhas dinâmicas, fórmulas)

•      Domínio de sistemas de controle de ponto e gestão de pessoal.

•      Capacidade de criar e manter controles automatizados, dashboards e relatórios.

•      Conhecimento das obrigações trabalhistas e da legislação básica de DP.


Competências Comportamentais

•      Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas

•      Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais

•      Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais

•      Postura colaborativa e foco em melhoria contínua


Diferencial

•      Cursos de extensão ou certificações em Departamento Pessoal.

•      Uso efetivo de IA no trabalho cotidiano (automação de relatórios, triagem de e-mails, controles inteligentes).

•      Experiência anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou prestação de serviços profissionais é um diferencial relevante.

Informações adicionais

•     Disponibilidade para trabalhar de Segunda a sexta, presencial em Curitiba/PR. 

•  Vale Refeição

•     Vale Transporte

•     Plano de Saúde

•     Plano Odontológico

•     Wellhub (antigo Gympass)

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Papo com Pessoas & Cultura
  3. Etapa 3: Entrevista Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

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