Analista de Departamento Pessoal JR

O(a) Analista de Departamento Pessoal deve apoiar nas rotinas de DP, assegurando conformidade trabalhista e interface com a contabilidade.

Departamento Pessoal

• Realizar o registro, acompanhamento e manutenção do controle de ponto, garantindo a conformidade das informações para processamento da folha de pagamento.

• Controlar faltas, afastamentos, licenças e férias, acompanhando prazos e assegurando o cumprimento da legislação trabalhista vigente.

•  Gerenciar o processo de contratação de estagiários, incluindo formalização de convênios, elaboração e acompanhamento de termos de compromisso, renovações e encerramentos contratuais.

•  Administrar os benefícios oferecidos, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais, conferência de faturamento e atendimento às demandas relacionadas aos benefícios.

•  Atuar como interface junto à contabilidade externa, realizando o envio de documentos, informações para folha de pagamento e demais obrigações acessórias.

•  Manter organizados e atualizados os arquivos, prontuários e documentos.

•  Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e exigências legais.

•  Monitorar prazos trabalhistas e controlar vencimentos de exames ocupacionais, documentos, certidões e demais obrigações relacionadas à gestão de pessoas.

•  Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

•  Experiência comprovada em rotinas de departamento pessoal.

Competências Técnicas

•  Conhecimento em Excel (controles, planilhas dinâmicas, fórmulas)

•  Domínio de sistemas de controle de ponto e gestão de pessoal.

•  Capacidade de criar e manter controles automatizados, dashboards e relatórios.

•  Conhecimento das obrigações trabalhistas e da legislação básica de DP.

Competências Comportamentais

•  Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas

•  Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais

•  Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais

•  Postura colaborativa e foco em melhoria contínua

Diferencial

•  Cursos de extensão ou certificações em Departamento Pessoal.

•  Uso efetivo de IA no trabalho cotidiano (automação de relatórios, triagem de e-mails, controles inteligentes).

•  Experiência anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou prestação de serviços profissionais é um diferencial relevante.

•  Disponibilidade para trabalhar de Segunda a sexta, presencial em Curitiba/PR. 

•  Vale Refeição

•  Vale Transporte

•  Plano de Saúde

•  Plano Odontológico

•  Wellhub (Gympass)

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