Assistente Administrativo

O (a) Assistente Administrativo deve apoiar a gestão administrativa do escritório em duas frentes complementares: (1) rotinas de departamento pessoal, assegurando conformidade trabalhista e interface com a contabilidade; e (2) controle de facilities da sede, garantindo que o ambiente físico funcione com excelência operacional e preventiva.

Departamento Pessoal

•      Registro e manutenção do controle de ponto dos colaboradores.

•      Controle de faltas, afastamentos, licenças e férias.

•      Gestão do processo de contratação de estagiários (convênios, termos de compromisso, renovações e encerramentos)

•      Interface com a contabilidade externa para envio de documentos, informações de folha e obrigações acessórias.

•      Manutenção e atualização de arquivos e prontuários de pessoal.

•      Suporte em processos admissionais e demissionais.

•      Acompanhamento de prazos trabalhistas e alertas de vencimentos (exames, documentos, certidões).

Facilities & Infraestrutura

•      Gestão da manutenção preventiva e corretiva da sede (ar-condicionado, elétrica, hidráulica, TI física, copa, etc.).

•      Controle e avaliação de prestadores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção, portaria).

•      Gestão de contratos com fornecedores de facilities: negociação de renovações, controle de SLAs e ordens de serviço.

•      Controle de estoque e suprimentos de escritório (materiais, copa e higiene).

•      Registro e acompanhamento de chamados de manutenção em planilha ou sistema.

•      Apoio na organização de eventos internos e preparação de ambientes.

•      Controle de acessos, chaves, alarmes e ativos físicos da sede.

•      Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

•      Experiência comprovada em rotinas de departamento pessoal.

Competências Técnicas

•      Conhecimento em Excel (controles, planilhas dinâmicas, fórmulas)

•      Domínio de sistemas de controle de ponto e gestão de pessoal.

•      Capacidade de criar e manter controles automatizados, dashboards e relatórios.

•      Conhecimento das obrigações trabalhistas e da legislação básica de DP.

Competências Comportamentais

•      Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas

•      Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais

•      Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais

•      Postura colaborativa e foco em melhoria contínua

Diferencial

•      Cursos de extensão ou certificações em Departamento Pessoal.

•      Vivência em controle de facilities ou administração predial.

•      Uso efetivo de IA no trabalho cotidiano (automação de relatórios, triagem de e-mails, controles inteligentes).

•      Experiência anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou prestação de serviços profissionais é um diferencial relevante.

•     Disponibilidade para trabalhar de Segunda a sexta, presencial em Curitiba/PR. 

•  Vale Refeição

•     Vale Transporte

•     Plano de Saúde

•     Plano Odontológico

•     Wellhub (antigo Gympass)

Somos um escritório de advocacia empresarial apontado para o futuro. Admirado em diversas áreas do direito pelos principais diretórios jurídicos do mercado, o nosso propósito é revelado pela criação de soluções jurídicas multidisciplinares e integradas, com a precisão, eficiência e responsabilidade que os grandes casos e os negócios complexos exigem. Para atingir esses objetivos, buscamos talentos para atuar em áreas especializadas do direito empresarial, bem como em setores de gestão administrativa e serviços de suporte à advocacia.

Aqui você vai encontrar um escritório moderno, colaborativo e que incentiva o desenvolvimento constante dos seus profissionais. Nós apoiamos a diversidade e a inclusão. Por isso, as nossas vagas estão abertas para todas as pessoas, independente de gênero, etnia, orientação sexual ou religião.